Verfahrensverzeichnis

Ratio Treuhandgesellschaft mbH Steuerberatungsgesellschaft, Kiel

sowie

Ratio Treuhandgesellschaft mbH Steuerberatungsgesellschaft, Stralsund

 

Öffentliches Verfahrensverzeichnis der Ratio Treuhandgesellschaft mbH nach § 4e Bundesdatenschutzgesetz

Angaben zur verantwortlichen Stelle (§ 4e Satz 1 Nr. 1-3 BDSG)

1. Name der verantwortlichen Stelle

    Ratio Treuhandgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft, Kiel
    (eingetragen im Handelsregister Kiel unter HRB 1253)

     

    2. Anschrift der verantwortlichen Stelle

    Herzog-Friedrich-Straße 52, 24103 Kiel
    Tel. 0431/66382-680

     

    3. Leiter der verantwortlichen Stelle und der Datenverarbeitung

    a) Geschäftsführer
    Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Dankwart R. Wolff
    Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Otto Hannöver
    Vereidigter Buchprüfer und Steuerberater Thies Beuck
    Steuerberater Andreas Bartels

    b) Leiter der Datenverarbeitung
    KUCUK EDV- und Unternehmensberatungs GmbH
    Eichkoppelweg 95
    24119 Kronshagen

    c) Datenschutzbeauftragter
    Jörn Fischer

     

    Angaben zu den Verfahren automatisierter Verarbeitung
    (§ 4e S. 1 Nr. 4-8 BDSG)

    1. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

    Abgeleitet aus dem Gegenstand des Unternehmens ist der Hauptzweck die Abwicklung von Mandantenverträgen. Nebenzwecke sind z. B. Personal- und Lieferantenverwaltung sowie die Interessentenbetreuung.

     

    2. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezglichen Daten oder Datenkategorien

    Die betroffenen Personengruppen ergeben sich aus der Zweckbestimmung (Nr. 1)

    Es handelt sich um folgende Datenkategorien:

    a) Mandantenverwaltungsverfahren
    z. B. Ansprechpartner, Adress-, Vertrags, Zahlungs-, Steuerungsdaten

    b) Personalverwaltungsverfahren
    z. B. Planungs-, Vertragsstamm- und Abrechnungsdaten von z. B. Bewerbern/Mitarbeitern/Rentner/möglichen Anspruchsberechtigten

    c) Lieferantenverwaltungsverfahren
    z. B. Vertragsstamm- und -Abrechnungsdaten

    d) Interessentenbetreuungsverfahren
    z. B. Adressdaten, Interessensgebiet

     

    3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteiltwerden können

    a) öffentliche Stellen, sofern vorrangige Rechtsvorschriften dies erfordern

    b) interne Stellen,soweit diese Daten im Rahmen ordnungsmäßiger Aufgabenerfüllung dort benötigt werden

    c) Dienstleister (§ 11 BDSG),die zur ordnungsmäßigen Geschäftsabwicklung eingeschaltet werden

    d) externe Stellenzur ordnungsmäßigen Erfüllung der unter Nr. 4 genannten Zwecke

     

    4. Regelfristen für die Löschung von Daten

    a) Die Löschung von Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen.

    b) Aufbewahrungsfristen - Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Nr. 1 genannten Zwecke entfallen.

     

    5. Datenübermittlung in Drittstaaten

    Derzeit sind keine Datenübermittlung in Drittstaaten geplant.Sofern eine Datenübermittlung in Ausnahmefällen erforderlich sein sollte, erfolgt diese nur nach Maßgabe der gesetzlichen Zulässigkeitsvorschriften gemäß §§ 4b und 4c BDSG.